一般財団法人日本環境衛生センターは、すべてのステークホルダーの信頼に応えるため、事業活動上保有する全ての情報の取り扱いについて、次の事項を実施する。

1. 関連する法令その他の要求事項を順守する。
2. 情報を、適法かつ適正な手段で入手する。
3. 情報を、業務目的の範囲内で使用する。
4. 情報の機密性、完全性及び可能性を維持するため、必要な組織的、技術的対策を実施し、情報を適切に管理する。
5. 事故等の万一の事態に対しては、速やかにその影響を最小限にとどめるとともに、再発防止策を講じる。
6. 情報管理体制を定期的に見直し、継続的改善に努める。

一般財団法人日本環境衛生センター
理 事 長　奥　村　明　雄

個人情報の取り扱いについて

一般財団法人日本環境衛生センターは、業務上で取り扱う個人情報について、情報セキュリティ基本方針に従い、細心の注意をもって管理をします｡

１． 個人情報の利用目的について

当センターは、保有する個人情報の取り扱いについて、その利用目的を、次のとおり明確にします。

1. 当センターの業務サービスを実施するうえで必要なご本人確認及び関連事務手続き
2. 当センターの業務サービスに係る関連情報のご提供
3. 当センターの業務サービスに係るお問合せ、ご相談への対応
4. 法令等に基づく業務サービスについては、法令等に基づく行政機関への実施報告

２． 個人情報の収集について

当センターの業務サービスへのお申込み・お問い合わせの際、若しくは業務上の事務連絡等の際に、必要に応じてご本人のお名前、メールアドレス、その他の個人情報のご提供をお願いする場合があります。
収集にあたっては、必要かつ合理的な範囲での情報収集に止めるとともに、常に適正かつ公正な手段によって収集します。

３．個人情報の管理について

1. 個人情報の業務上での取り扱いにあたっては、利用目的外では使用しません。また、適切な安全管理措置を講じ、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の防止に努めます。
2. 個人情報を業務委託先又は提携先に預託する場合は、利用目的の範囲に限り、かつ個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等、当該預託先に対する必要かつ適切な管理監督をします。
3. 法令等によって要求された場合やご本人からご承諾をいただいた場合を除き、第三者への開示、提供はしません。

４． 個人情報の開示等について

ご本人が、個人情報の開示や利用停止等をご希望される場合には、下記の当センター窓口までご連絡いただければ、ご本人であることの確認のうえ、速やかに対応します。
その他個人情報の取り扱い等についてご不明な点などございましたら、下記までお問い合わせください。

＜個人情報保護に関するお問合せ先＞
一般財団法人 日本環境衛生センター 総局管理部総務課
　TEL　044-288-4895　　FAX　044-299-2294
（月〜金　9：00〜17：15　但し祝祭日・年末年始を除きます。）